In deze functie ondersteun je de Facility Manager bij de dagelijkse facilitaire werkzaamheden. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals het bijhouden van facilitaire gegevens en het meedenken in de verbetering van facilitaire processen. Specifieke werkzaamheden zijn onder andere:

Identificeren en specificeren van de behoeften van de organisatie op het gebied van facilitaire diensten;

Beheren van relaties met leveranciers en dienstverleners om optimale prestaties en samenwerking te waarborgen;

Coördineren en beheren van het volledige inkooporderproces, van aanvraag tot goedkeuring van bestellingen;

Toezien op de ontvangst van goederen en diensten en uitvoeren van kwaliteitscontroles om te voldoen aan de specificaties.

Je fungeert als aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners en beheert onder andere onderhoud, keuringen en certificeringen van facilitaire middelen zoals: de gebouwen, terreinen, (interne) transportmiddelen en (klimaat)installaties.

Ook ben je betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van diverse projecten, zoals:

Duurzaamheid

Je draagt bij aan het opstellen en uitvoeren van duurzaamheidsinitiatieven, zoals energie- en afvalreductie, en ondersteunt bij het verzamelen van data voor duurzaamheidsrapportages.

Certificeringen (bijvoorbeeld ISO 9001 en 14001)

Je bereidt audits voor, houdt documentatie bij en zorgt ervoor dat processen voldoen aan de eisen van kwaliteits- en milieumanagementsystemen.

Huisvesting (aanpassingen, verbouwingen en interne verhuizingen)

Je coördineert praktische zaken rondom verbouwingen en verhuizingen, stemt af met leveranciers en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen en medewerkers goed geïnformeerd zijn.

Compliance met wet- en regelgeving

Je monitort relevante wet- en regelgeving, signaleert wijzigingen en helpt mee om interne processen hierop aan te passen. Denk aan milieu-, arbo- of andere relevante bedrijfsvoorschriften.

Veiligheid

Je ondersteunt bij het actualiseren van veiligheidsprocedures, organiseert (bijvoorbeeld) BHV-oefeningen en helpt mee bij het signaleren en oplossen van risico’s op de werkvloer.

Wij zoeken een communicatief vaardige en servicegerichte medewerker die zijn of haar technische kennis kan inzetten om praktische oplossingen te bedenken. Het is belangrijk dat je kunt doorvragen bij leveranciers en ook out-of-the-box denkt om bestaande processen te verbeteren. Een integere houding is voor ons een harde eis, evenals een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Affiniteit met de facilitaire sector is belangrijk, hoewel je niet per se een opleiding Facility Management hoeft te hebben; het moet duidelijk uit jouw motivatie blijken dat je geïnteresseerd bent in deze richting. Je kunt zowel zelfstandig werken als in teamverband. We zoeken een enthousiaste medewerker die klaar is om de verantwoordelijkheid op zich te nemen en met ons mee te denken in de toekomst.

Je komt in een internationale, dynamische en groeiende organisatie terecht, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waar je actief kunt bijdragen aan de efficiëntie en innovatie van onze facilitaire processen. Tegenover jouw inzet bieden wij prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: een goed salaris, de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken, 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis met de mogelijkheid om elk jaar vijf vakantiedagen aan te kopen, een fietsleaseregeling via Hellorider, pensioenregeling, €0,23 ct per kilometer reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en je mag gebruik maken van onze indoor gym.

De functie is fulltime (minimaal 32 uur per week) en biedt ruimte voor groei binnen de organisatie. We nemen de tijd voor een zorgvuldige selectie en er vinden twee sollicitatiegesprekken plaats.

Ben jij de Facilitair Administratief Medewerker die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en cv naar HR@scandiagear.com of neem telefonisch contact op met Lisa Imholz op 0181-745-155.

We kijken ernaar uit om met jou in gesprek te gaan!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.