Sales Support Administrator (36 - 40 uur)
Ben jij administratief sterk, werk je gestructureerd en krijg jij energie van het ondersteunen van een commercieel team? Dan is deze rol bij Scandia Gear in Spijkenisse misschien wel jouw volgende stap!
Scandia Gear is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Sales Support Administrator die eigenaarschap neemt over onze administratieve en operationele commerciële processen. In deze rol zorg jij voor structuur, overzicht en een tijdige afhandeling van commerciële werkzaamheden, zodat onze Account Managers zich volledig kunnen richten op relatiebeheer en commerciële groei. Je fungeert als verbindende schakel tussen Sales, interne afdelingen en, waar relevant, externe stakeholders.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken, opstellen en archiveren van offertes, orders en commerciële documentatie, waarbij je nauwkeurig en systematisch te werk gaat;
- Bewaken van voortgang en deadlines binnen commerciële processen en hierbij zelfstandig prioriteiten stellen;
- Zorgen voor een volledige en gestructureerde dossieropbouw per account;
- Invoeren, bijwerken en beheren van klant- en productgegevens in interne systemen;
- Waarborgen van actuele en correcte commerciële data;
- Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid;
- Verwerken en coördineren van sample-aanvragen;
- Beheren van logo-wijzigingen en bijbehorende documentatie;
- Afstemmen met interne afdelingen zoals Marketing, Operations en Supply Chain;
- Proactief opvolgen van openstaande commerciële verzoeken;
- Ondersteunen van commerciële projecten en campagnes;
- Ondersteunen bij ad hoc salesactiviteiten;
- Signaleren van knelpunten in commerciële processen.
Onze verwachtingen
- MBO4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een commerciële administratieve of sales support rol;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Vaardig in MS Office (met name Excel, Word en Outlook);
- Inzicht in commerciële workflows;
- Sterk gevoel voor eigenaarschap;
- Stressbestendig en communicatief vaardig;
- Servicegericht met commerciële sensitiviteit;
- Assertief in communicatie, zonder de regie van Accountmanagement over te nemen;
- Je werkt graag ondersteunend en procesmatig.
Over Scandia
Met bijna 50 jaar ervaring in het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen aan de maritieme sector, staat Scandia Gear bekend om haar focus op kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid. Vanuit onze internationale hubs werken we dagelijks aan een optimale klantbediening en efficiënte bedrijfsvoering – en daar hebben we jou bij nodig.
Wat wij bieden
Een functie binnen een internationale, dynamische en ambitieuze organisatie waarin je in de gelegenheid wordt gesteld om jezelf te ontwikkelen. Tegenover jouw inzet bieden wij prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, een pensioensregeling, de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken, 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis met de mogelijkheid om elk jaar vakantiedagen aan te kopen, €0,23 ct reiskostenvergoeding per km, thuiswerkvergoeding en je mag gebruik maken van onze indoor gym.
Er valt natuurlijk nog veel meer te vertellen over de functie maar dat doen we graag in een persoonlijk gesprek! Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Stuur dan jouw profiel naar HR@scandiagear.com of neem telefonisch contact op met Lisa Imholz (0181-745-155).