Office Assistant
Als Office Assistant draag jij bij aan een schone, veilige, goed functionerende en georganiseerde werkomgeving, waardoor jouw collega’s zich kunnen richten op de kernactiviteiten van het bedrijf. Daarnaast zorg je voor een goed verloop van alle voorkomende werkzaamheden binnen Scandia Gear en rapporteer je aan de Facility manager.
Wat zullen je taken en verantwoordelijkheden zijn?
✔ Ondersteunen van de Facility Manager bij alle voorkomende werkzaamheden van de afdeling;
✔ Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
✔ Agendabeheer voor onder andere de facilitaire afdeling en vergaderruimtes;
✔Assisteren bij het organiseren van o.a. evenementen, vergaderingen en trainingen;
✔ Regelen van zakenreizen zoals het boeken van tickets, accommodatie, visa, e.d.;
✔Administratieve werkzaamheden zoals;
- (Digitaal) archiveren van contracten, company certificaten, keuringsrapporten etc.;
- Nutsvoorzieningen (Gas, water en licht);
- Onderhoud en keuringen;
- Wagenpark- en tankpassenbeheer.
✔Bijhouden van interne en externe communicatie met betrekking tot:
- Onderhoud en keuringen;
- Opvragen van informatie en/of offertes.
✔ Inkoop, voorraadbeheer en ontvangst van bijvoorbeeld kantoorartikelen of verpakkingsmateriaal.
Wat verwachten wij van jou?
✔ Mbo-4 werk- en denkniveau;
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
✔ Kennis en ervaring met het Microsoft Office pakket;
✔ Kennis en ervaring met systemen zoals Exact Globe en Exact Synergy zijn een pré;
✔ Resultaatgericht en flexibel om met spoedopdrachten om te kunnen gaan.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie, waarbij pro-activiteit vereist is, binnen een dynamische en ambitieuze organisatie, waarin je de gelegenheid krijgt je te ontwikkelen. Tegenover jouw inzet bieden wij prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: een marktconform salaris, 25 vakantiedagen op fulltime basis, uitstekende pensioenregeling en gratis sportgelegenheid.
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Ben jij een echte duizendpoot, kan je goed schakelen en ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging binnen een groeiende organisatie?
Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar HR@scandiagear.com. Bij vragen over de functie en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lisa Imholz: 0181-745-155.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Scandia Gear recruits employees through its Human Resources Department, not through third parties. Recruiters and recruitment agencies are asked not to send CVs to anyone at Scandia Gear to note that Scandia Gear is not responsible for charges related to unsolicited CVs.